Dem Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) steht zur Umsetzung von Kulturprojekten im Ausland ein jährlicher Kredit von 1,5 Millionen Franken zur Verfügung. Verwaltet werden diese Mittel vom Zentrum für Kulturaussenpolitik (KKA), das als Bindeglied zwischen den kulturellen Milieus der Schweiz und den Schweizer Vertretungen im Ausland wirkt.
 
Die kulturellen Aktivitäten des EDA sollen die Werte der Schweizer Aussenpolitik betonen. Somit fördern sie die Ausstrahlung der Schweiz im Ausland und bilden die Voraussetzung für einen laufenden Dialog mit den anderen Ländern. Die Kultur ist für das EDA ein fundamentaler Bestandteil der Schweizer Interessenvertretung.
 
Im Mai 2005 legte eine Vereinbarung – getroffen auf Wunsch der Schweizer Vertretungen im Ausland – zwischen Bundesrätin Micheline Calmy-Rey und Bundesrat Pascal Couchepin die Verteilung der Kompetenzen zwischen dem Zentrum für Kulturaussenpolitik des EDA und Pro Helvetia fest: Auslandprojekte mit Kosten von über 10 000 Franken fallen in den Verantwortungsbereich der Stiftung, für Projekte unter diesem Betrag ist das EDA zuständig. 

Auch andere Akteure sind auf Ebene des Bundes in die kulturellen Beziehungen der Schweiz mit dem Ausland eingebunden. Jeder verfolgt dabei seine spezifischen Ziele. Mit der Arbeitsgruppe "Pentapartite", die vier Mal pro Jahr zusammentritt, stellt das EDA die Koordination zwischen den verschiedenen Stellen sicher. Die Mitglieder dieser Arbeitsgruppe sind:
 

• Das Bundesamt für Kultur, das die Schweizer Kulturpolitik bestimmt.
• Die Pro Helvetia, die den Kulturaustausch zwischen den Sprachregionen und den kulturellen Milieus der Schweiz fördert und kulturelle Beziehungen mit dem Ausland unterhält.
• Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit des EDA, die lokalen Kulturen Unterstützung bietet als Teil der Entwicklungszusammenarbeit.
• Präsenz Schweiz, deren Auftrag es ist, das Ansehen der Schweiz im Ausland zu verbessern.
• Das Zentrum für Kulturaussenpolitik des EDA, das die Schweizer Vertretungen bei der Umsetzung ihrer kulturellen Aktivitäten unterstützt.