Die konsularische Abteilung einer Botschaft kümmert sich um die Schweizer Staatsangehörigen mit Wohnsitz im Ausland. Sie erfüllt in gewisser Hinsicht die Funktionen einer Einwohnerkontrolle einer Gemeinde.

Der konsularische Schutz ist ebenfalls eine wichtige Aufgabe einer Vertretung und schliesst vor allem die Hilfe an Schweizer StaatsbürgerInnen, welche in eine Notsituation geraten sind, z.B. Verlust des Reisedokuments, Hilfeleistungen bei Haftfällen, Heimschaffungen, finanzielle Hilfe an SchweizerInnen, welche in eine Notlage geraten sind.

Zudem befasst sich diese Abteilung mit folgenden Aufgaben:

• Immatrikulation von AuslandschweizerInnen im Konsularbezirk
• Ausstellung von Schweizer Pässen und Identitätskarten
• Bearbeitung und Übermittlung von Zivilstandsangelegenheiten
• Entgegennahme von Einbürgerungsgesuchen
• Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften

Die Visaabteilung ist zuständig für die Erteilung von Visa zur Einreise in die Schweiz, bearbeitet die Gesuche für eine Wohnsitznahme in der Schweiz und antwortet auf Fragen im Zusammenhang mit Studentenvisa, Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen.